SOFTWARE
ADMINISTRATIVO:
Un Software Administrativo
es una aplicación que posee una herramienta versátil y completa, para la
gerencia de la pequeña y mediana empresa, que además contribuye al éxito de la
misma. En los Software administrativos se pueden configurar y calcular la
nómina para los diversos contratos, así como llevar un control en las áreas de
préstamos, vacaciones, liquidaciones, como también el modulo de Compras, Ventas
e Inventario. Elementos que componen un Sistema Administrativo una vez
instalado el Sistema Administrativo según los requerimientos de este para ser
instalado en su equipo y finalizado las instalaciones, podemos proceder a
reconocer los elementos que lo componen: El Menú Principal, las Barras de Herramientas
y la Creación de Módulos.
EL
MENÚ PRINCIPAL
Permite comprender los
distintos componentes del sistema. Suponiendo que el Software seleccionado por
la empresa sea completo, el menú principal debe estar compuesto, entre otros
elementos por los siguientes: nómina, inventario y facturación. Sin embargo, la
mayor parte de las empresas prefieren adquirir software administrativos por
módulos.
SUB
MENU
ARCHIVO: Maneja las
funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa,
usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresión.
EDICIÓN: Maneja las
funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.
PROCESOS: Permite
seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar
las tablas del sistema.
REPORTES: Permite
seleccionar los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO: Permite
Seleccionar las opciones del sistema, que están relacionadas con el
mantenimiento de los datos y configuración del sistema.
BARRA
DE HERRAMIENTA
PRIMERO: Muestra el primer
registro de la ventana activa en base al orden vigente.
ANTERIOR: Muestra el
registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el
registro siguiente de la
ventana activa en base al orden vigente.
ÚLTIMO: Muestra en pantalla
el último registro de la ventana activa en base la orden vigente
BUSCAR: Esta función busca
en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla.
NUEVO: Esta función prepara
la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el
registro que está en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios
que se han efectuado sobre el registro que está en pantalla.
CREAR
UNA EMPRESA
Para crear una empresa se debe hacer uso de la opción EMPRESAS
en el sub-menú MANTENIMIENTO. Dicha opción le permite crear nuevas empresas,
así como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya están
registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un
directorio por separado, por ello deben configurar las características de
funcionamiento a través de los parámetros de la empresa.